一． 活动主题
弘扬雷锋精神，关爱孤寡老人
二． 活动时间
2013年3月23日
三． 活动地点
吉首市天星湖敬老院
四． 活动参与人员
物理与机电工程学院学生会成员与各班的志愿者（见附表）
五．活动目的：
雷锋精神作为时代的产物，值得我们当代大学生学习践行。当代大学生在为理想和目标奋斗的同时，也应该更多的去关心身边的人和事，形成一种我为人人、人人为我的良好氛围。开展这次活动是因为我们的同学们需要这样的经历，需要学会去关心身边的人，传递温暖，展现当代大学生的风貌。特别是像孤寡老人这样的弱势群体，他们需要我们真真切切的关心，这样才能给他们带来快乐以及心灵上的慰藉与关爱。这是雷锋精神在新时代赋予我们的意义。并且通过这样的活动可以增强物理与机电工程学院的影响力，对外树立我院的良好形象。通过活动进一步增加我们学生干部团队意识和加强锻炼学生干部的组织能力，处事能力，为我院学生工作培养后备力量。
六．活动流程：
（1）活动前期：
3月15日前由卞向波确定参加本次活动的人员，具体到人。
3月22日前卞向波、罗志鹏（办公室）负责完成给敬老院老人们所送礼物、包饺子所需食材的采购或者订购工作。马金阳、易璐负责完成联系车子。将采购所开的的发票交予卞向波处，并记录整理所有物品的清单。
（2）活动中期：3月23日
7:30之前，由办公室采购好22日所订购的食物。
7:45参与本次活动的同学在新校区大门集合，8:00出发，由纪检部负责清点人数（老校区同学7:25前集合）。
8：20—9：00在车上由江莉负责告诉同学们本次活动需要注意的事项和具体流程。
9：10—9：20 所有同学有秩序的进入敬老院，由体育部组织次序。
9：20—9：30将所买的礼物送给每一位老人，由心理部和文艺部负责。
9：20—11：30 A组同学负责打扫敬老院的卫生。
B组同学和敬老院的老人们进行交流和沟通。
C组同学负责准备饺子。
11：30—12：30将做好的饺子端给每一位老人。期间同学们轮流用餐。
12：30—13：00做好临走之前的善后工作，打扫好食堂的卫生，向老人们告别。
期间由宣传部负责采集全程影像资料。
其他注意事项：依据当天的实际情况（天气、场地等）现场决定是否安排所有老人观看由同学们带来的节目。
（3）活动后期：活动总结工作
13：00—13：30所有同学集合一起上车返回学校。纪检部务必统计好人员情况。
3月26日例会由江莉完成此次活动的总结工作。
七．活动相关工作安排
总负责人：江莉
礼物食物采购负责人：卞向波 罗志鹏
联络人：安康（老校） 江莉（新校）
八．活动注意事项
1、各负责人应加强沟通，协同工作。
2、提前查看天气等不确定因素，如果当天下雨则要提前准备好雨伞，或者活动推迟。
3、注意人身安全，不可以在没有通知负责人的情况下擅自离开，到处乱跑，务必做到同去同回。
4、在敬老院中注意自己的言行，不冷落任何一位老人，与老人们多交流，比如读报纸刊物，聊聊生活，国家大事，养生之道等。
吉首大学物理与机电工程学院关工委
物理与机电工程学院团总支
2013年3月12日
